Hệ thống cổng kiểm soát ra vào nhà máy là một giải pháp hiện đại và an toàn để quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên, khách hàng, đối tác và xe cộ trong khuôn viên nhà máy. Hệ thống này sử dụng các công nghệ tiên tiến như thẻ từ, mã vạch, nhận dạng khuôn mặt, vân tay, mống mắt, cảm biến, camera và phần mềm để xác thực danh tính, kiểm tra quyền truy cập, ghi nhận thời gian và lưu trữ dữ liệu. Hệ thống cổng kiểm soát ra vào nhà máy có nhiều lợi ích như tăng cường an ninh, nâng cao hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch. Trong bài viết này, Công ty Bảo vệ Việt Nam sẽ giới thiệu về các thành phần, tính năng và ứng dụng của hệ thống cổng kiểm soát ra vào nhà máy trong thực tế.
Khái niệm hệ thống cổng kiểm soát dành cho nhà máy
Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy là một hệ thống được thiết kế để quản lý quá trình ra vào và di chuyển trong khu vực của một nhà máy, nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật và hiệu quả cho các hoạt động sản xuất và quản lý.
Hệ thống này thường bao gồm sự kết hợp của các thiết bị cơ học, điện tử và phần mềm để kiểm soát quá trình truy cập và di chuyển của nhân viên, thiết bị, và hàng hóa trong khu vực nhà máy. Cổng kiểm soát ra vào nhà máy là một phần quan trọng nằm trong quy trình kiểm soát người ra vào nhà máy và cả quy trình kiểm soát an ninh nhà máy.
Khu vực nào cần lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào?
1, Cổng chính vào ra
thường áp dụng để cho cán bộ công nhân viên có thể truy cập vào trong nhà máy, người vào ra là nhân viên, khách hàng, đối tác của nhà máy.
2, Khu vực xưởng sản xuất/ kho hàng
Đây là khu vực chỉ những người được phân quyền mới có thể vào được. Như vậy chỉ những công nhân sản xuất tại phân xưởng đó, hoặc các cán bộ quản lý được phân quyền thì mới có thể truy cập.
3, Khu vực văn phòng
Thông thường chỉ nhân viên văn phòng, cán bộ quản lý… là được quyền truy cập vào khu vực này. Điều này tránh hiện tượng công nhân có thể tự do vào ra văn phòng.
Hệ thống cổng kiểm soát dành cho nhà máy gồm những gì?
Một hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy cơ bản gồm có:
1, Cổng kiểm soát
Đây là điểm truy cập chính để ra vào nhà máy, thường được trang bị các thiết bị như cửa tự động, cổng xoay, cổng tự động hoặc các thiết bị kiểm tra như máy quét thẻ, máy đọc mã vạch, máy quét vân tay…
Dựa trên cơ chế hoạt động, các loại cổng kiểm soát phổ biến hiện nay bao gồm:
- Tripod Turnstiles (thường gọi là cổng xoay 3 càng, hoặc cổng xoay ba chấu): Là loại phổ biến, Hoạt động tự động hoặc bán tự động, có thiết kế ba càng xoay cho mỗi lần hàng khách đi qua.
- Cổng cao xoay Full Height: Loại cổng này với đặc tính kín đáo, an toàn, bền chắc nhất trong các loại cổng kiểm soát đi bộ, thích hợp cho công trình xây dựng
- Speed Gates: Cổng kiểm soát với tốc độ nhanh, phù hợp với các nhà máy có số lượng công nhân đông.
- Swing Gates: Cánh cổng đóng mở dạng gập. Với cổng dạng này hoàn toàn có thể nâng cấp để cánh cổng dài hơn, mở rộng lối đi lại
- Flap Barriers: Khi cổng mở, cánh cổng kiểm soát được dấu bên trong thân barrier.
2, Thẻ từ hoặc mã nhận diện
Nhân viên và người được phép ra vào nhà máy thường được cấp các thẻ hoặc chứng chỉ định danh đặc biệt. Ngày này các thiết bị có thể tích hợp nhiều phương thức kiểm soát như, tất cả trong một, nhưng vừa có thể nhận diện khuôn mặt & thẻ từ & QR code, để quản lí các đối tượng khác nhau trong tổ chức. Cụ thể:
- Thiết bị kiểm soát vân tay: Đây là hệ thống kiểm soát đã có từ rất lâu, sử dụng vân tay đã đăng kí trước để ra vào.
- Nhận diện thẻ từ: Đối với nhân viên, thẻ nhân viên sẽ kiêm thẻ ra vào cổng. Còn khách vãng lai (khách hàng, nhà cung cấp),..sẽ được cấp thẻ tạm để đi vào khu vực nhất định.
- Hệ thống nhận diện khuôn mặt: Hệ thống này ngày càng được sử dụng phổ biến sau đại dịch Covid, hạn chế chạm, cũng như giảm thao tác dùng thẻ hay tay quẹt vào máy.
- Kiểm soát bàng mã QR hoặc mã vạch: Dùng mã vạch trong điện thoại, hoặc in lên giấy. Tuy nhiên khá bất tiện, chỉ thích hợp cho hệ thống kiểm soát khách vãng lai, đối tác, nhà thầu… mang tính sử dụng 1 lần.
- Hệ thống định vị GPS: Ứng dụng công nghệ định vị GPS để xác định vị trí người dùng trong khu vực nhất điện. Phương pháp này giúp giảm thao tác, nhưng tốn chi phí, ít đơn vị áp dụng. Thường để quản lí khu vực rộng lớn như các khu công nghiệp lớn,…
3, Phần mềm quản lý
Hệ thống cần phần mềm quản lý để theo dõi và kiểm soát quá trình ra vào. Phần mềm này thường cho phép quản lý xác định quyền truy cập của từng người, theo dõi lịch sử truy cập, thiết lập các khu vực có quyền truy cập khác nhau… Các thiết bị hỗ trợ như Switch mạng, UPS với mục đích lưu trữ thông tin, nhập dữ liệu phần mềm , giám sát các hoạt động
4, Cảm biến và thiết bị an ninh
Hệ thống thường sử dụng các cảm biến như máy quét vân tay, máy đo nhiệt độ, máy quét vật thể để đảm bảo rằng người và hàng hóa không thể trái phép vào hoặc ra khỏi khu vực nhà máy.
5, Báo động và giám sát
Hệ thống thường được kết nối với hệ thống báo động và giám sát, để cảnh báo khi có sự cố xảy ra, ví dụ như việc không hợp lệ cố gắng ra vào, việc truy cập không được phép…
Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa mất cắp và rò rỉ thông tin kỹ thuật, quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất, và tuân thủ các quy định về bảo mật và an toàn trong lĩnh vực công nghiệp. Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy hỗ trợ rất hiệu quả cho lực lượng bảo vệ nhà máy.
Những ưu điểm của hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy
Trong nhiều năm cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho các nhà máy, Công ty Bảo vệ Việt Nam nhận thấy đặc điểm chung của nhà máy thường có diện tích rộng và số lượng công nhân đông nên vấn đề quản lý cửa ra vào nhà máy là vô cùng quan trọng.
Giải pháp quản lý cửa ra vào nhà máy sản xuất là tổng thể của rất nhiều thiết bị và cách thức quản lý khác nhau để đạt được mục tiêu kiểm soát ra vào trong phạm vi khu vực nhà máy. Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy có nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp sản xuất, chế biến và kinh doanh. Một số lợi ích chính là:
1, Tăng cường an ninh
Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy giúp ngăn chặn sự xâm nhập, trộm cắp, đánh cắp, gian lận và các hành vi vi phạm pháp luật khác trong khuôn viên nhà máy. Hệ thống này cũng giúp bảo vệ tài sản, thiết bị, nguyên liệu và sản phẩm của nhà máy khỏi bị mất mát hoặc hư hại. Hệ thống này cũng có thể kết nối với các hệ thống báo động, báo cháy, báo khẩn cấp và các thiết bị an ninh khác để tăng cường khả năng phản ứng và xử lý các tình huống nguy hiểm.
2, Nâng cao hiệu quả làm việc
Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy giúp quản lý và giám sát hoạt động của nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Hệ thống này có thể ghi nhận thời gian làm việc, nghỉ phép, đi muộn, về sớm, tăng ca và các thông tin liên quan đến lương thưởng của nhân viên. Hệ thống này cũng có thể phân quyền ra vào cho nhân viên theo từng khu vực, phòng ban, chức vụ và nhiệm vụ để đảm bảo sự phân công hợp lý và tránh nhầm lẫn. Hệ thống này cũng có thể tạo ra các báo cáo, biểu đồ, thống kê và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định và cải tiến quy trình làm việc.
3, Tiết kiệm chi phí
Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy giúp tiết kiệm chi phí cho nhà máy bằng cách giảm thiểu sự lãng phí, hao hụt và thất thoát của nguyên liệu, năng lượng, nước và các nguồn lực khác. Hệ thống này cũng giúp tiết kiệm chi phí cho việc thuê nhân viên bảo vệ, mua sắm khóa cửa, vé giấy và các thiết bị an ninh truyền thống. Hệ thống này cũng giúp tiết kiệm chi phí cho việc quản lý nhân sự, tính lương, kiểm tra chấm công và xử lý các tranh chấp lao động.
4, Giảm thiểu rủi ro
Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy giúp giảm thiểu rủi ro cho nhà máy bằng cách phòng ngừa và giảm thiểu các tai nạn lao động, cháy nổ, rò rỉ hóa chất và các sự cố khác có thể gây nguy hiểm cho con người và môi trường. Hệ thống này cũng giúp giảm thiểu rủi ro cho việc vi phạm luật pháp, quy định an toàn lao động, quyền riêng tư của cá nhân và tổ chức. Hệ thống này cũng giúp giảm thiểu rủi ro cho việc mất uy tín, danh tiếng và thị phần của nhà máy trước khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng.
5, Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch
Hệ thống kiểm soát ra vào nhà máy giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch cho nhà máy bằng cách nâng cao ý thức, kỷ luật và trách nhiệm của nhân viên. Hệ thống này cũng giúp tạo ra một môi trường làm việc công bằng và bình đẳng cho nhân viên bằng cách loại bỏ sự thiên vị, đối xử khác biệt và các hành vi gian lận. Hệ thống này cũng giúp tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và đoàn kết cho nhân viên bằng cách thúc đẩy sự giao tiếp, hỗ trợ và tôn trọng lẫn nhau.
Quy trình hoạt động cổng kiểm soát ra vào nhà máy
Cơ bản, quy trình hoạt động của cổng kiểm soát ra vào trong nhà máy như sau:
1, Đọc thẻ hoặc mã
Nhân viên sẽ đưa thẻ hoặc nhập mã số để cho phép hệ thống kiểm soát biết rõ về thông tin nhân viên.
2, Xác nhận quyền truy cập
Hệ thống kiểm soát sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận quyền truy cập của nhân viên.
3, Mở cổng
Nếu thông tin là hợp lệ và nhân viên có quyền truy cập, cổng sẽ mở và cho phép nhân viên vào nhà máy.
4, Đóng cổng
Sau khi nhân viên đã vào nhà máy, cổng sẽ đóng lại và chờ cho nhân viên tiếp theo.
5, Giám sát
Hệ thống kiểm soát còn có thể giám sát và ghi lại lưu lượng vào ra của nhân viên để dễ dàng quản lý và phục vụ cho mục đích bảo mật và quản lý.
Có thể nói, với những ưu điểm và lợi ích mà cổng kiểm soát lối vào ra nhà máy mang đến. Ngay từ bây giờ, thực hiện giải pháp là điều cần thiết cho mỗi doanh nghiệp, nhất là những nhà máy, nhà xưởng… Nếu như có bất cứ thắc mắc hoặc cần giải đáp thông tin nào về vấn đề bảo vệ an ninh cho nhà máy, hãy liên hệ ngay với Công ty Bảo vệ Việt Nam qua số hotline: 0936091789 để được hỗ trợ giải đáp.
