Quy trình kiểm soát người ra vào nhà máy là một hệ thống các biện pháp được thiết lập để đảm bảo an ninh và bảo vệ tài sản của nhà máy. Mục tiêu chính của quy trình này là hạn chế sự truy cập trái phép và đảm bảo rằng chỉ có những cá nhân được phép mới có thể ra – vào nhà máy.
Sự cần thiết thực hiện quy trình kiểm soát người ra vào nhà máy
Kiểm soát người ra vào nhà máy là một phần công việc trong quy trình kiểm soát an ninh nhà máy giúp giữ gìn trật tự, an toàn cho toàn thể nhân viên, đảm bảo an ninh và bảo vệ tài sản, trang thiết bị nhà xưởng của doanh nghiệp.
Đây là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp bảo vệ tài sản và thông tin, đồng thời kiểm tra lưu lượng khách truy cập. Các biện pháp thực hiện gồm: sử dụng thẻ ra vào, giám sát hình ảnh, đào tạo nhân viên, kiểm tra hàng hóa. Đây là một phần không thể thiếu trong quản lý an ninh của doanh nghiệp.” là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp bảo vệ tài sản và thông tin, đồng thời kiểm tra lưu lượng khách truy cập. Các biện pháp thực hiện gồm: sử dụng thẻ ra vào, giám sát hình ảnh, đào tạo nhân viên, kiểm tra hàng hóa. Đây là một phần không thể thiếu trong quản lý an ninh của doanh nghiệp.”
Công tác kiểm soát người ra vào là công việc của đội bảo vệ nhà máy. Bạn có thể thấy những người bảo vệ kiểm soát nhằm đảm bảo an ninh số lượng người ra vào nhà máy. Nếu có những hành vi xấu có thể ngăn chặn kịp thời. Người kiểm soát luôn phải thực sự chú ý, nhanh nhạy để có thể quan sát tốt nhất.
Phạm vi của quy định kiểm soát người ra vào cổng
Quy định kiểm soát nhân viên, khách ra vào cổng được áp dụng cho việc ra vào cổng của toàn thể nhân viên trong công ty, khách hàng, nhân viên cơ quan nhà nước, lao động thời vụ, người lao động khác, nhà thầu phụ, các phương tiện vận chuyển, vật tư, hàng hoá, thiết bị. Phụ trách chính cho công việc này sẽ là vị trí trực cổng nhà máy.
Quy trình kiểm soát người ra vào nhà máy
Với kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho hàng trăm nhà máy, Công ty Bảo vệ Việt Nam đã xây dựng lên một bộ quy trình tiêu chuẩn kiểm soát người ra vào nhà máy. Mời bạn cùng tham khảo quy trình dưới đây:
Đăng ký và cấp thẻ ra vào: Mỗi nhân viên, khách hàng hoặc nhà thầu vào nhà máy sẽ phải đăng ký và nhận một thẻ ra vào. Thẻ này có thể là một thẻ nhận diện, thẻ từ hoặc thẻ điện tử chứa thông tin cá nhân và quyền truy cập của người đó.
Kiểm tra an ninh: Khi mọi người vào nhà máy, họ sẽ phải trải qua các biện pháp kiểm tra an ninh, chẳng hạn như kiểm tra túi xách, kiểm tra kim loại và kiểm tra an ninh khác. Điều này giúp ngăn chặn việc mang vật phẩm nguy hiểm hoặc cấm vào bên trong nhà máy.
Hệ thống giám sát: Nhà máy thường có hệ thống camera giám sát để ghi lại các hoạt động trong khu vực ra vào. Những hình ảnh này không chỉ giúp giám sát và điều tra khi cần thiết, mà còn tạo ra một tác động tâm lý để ngăn chặn các hành vi trái phép.
Quản lý lưu lượng người: Nhà máy thường có nhân viên bảo vệ hoặc nhân viên lễ tân ở khu vực ra vào để kiểm soát lưu lượng người. Những nhân viên này sẽ kiểm tra thẻ ra vào và đảm bảo rằng chỉ những người được cho phép mới có thể vào nhà máy.
Thực hiện các quy định cụ thể: Nhà máy có thể áp dụng các quy định cụ thể liên quan đến việc ra vào, chẳng hạn như yêu cầu mọi người đeo thẻ ra vào một cách rõ ràng, hạn chế việc mang theo thức ăn hoặc đồ uống vào trong khu vực làm việc và những quy định khác để đảm bảo an toàn và bảo mật.
Đào tạo và nhận thức: Nhà máy cần đảm bảo rằng tất cả nhân viên hiểu và tuân thủ quy trình kiểm soát người ra vào. Đào tạo thường được tiến hành để giúp nhân viên nhận thức về tầm quan trọng của việc bảo vệ an ninh nhà máy và áp dụng đúng các quy định kiểm soát.
Nhiệm vụ của đội bảo vệ nhà máy
- Thực hiện việc kiểm tra nhân viên trong công ty, khách ra vào cổng
- Mặc đồng phục trong suốt ca làm việc
- Cập nhật thường xuyên, nhanh chóng danh sách các Cán bộ, công nhân viên đi làm muộn, ra ngoài đi công tác vào sổ theo dõi và báo cáo cho Phòng Tổ chức Hành chính. Sổ theo dõi nhân viên, khách ra vào cổng bao gồm các nội dung như: Ngày và giờ, Tên người ra ngoài, Bộ phận, người cho phép ra ngoài, lý do ra ngoài. Sổ theo dõi Cán bộ, công nhân viên đi làm muộn gồm các nội dung sau: Ngày và giờ, Họ tên người đi muộn, thuộc bộ phận nào, lý do, chữ ký.
Quy trình kiểm soát người ra vào nhà máy có thể được tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu và quy mô của từng nhà máy. Điều quan trọng là tạo ra một môi trường an toàn và bảo mật, đồng thời đảm bảo rằng việc kiểm soát không làm cản trở quá mức hoạt động kinh doanh của nhà máy.
